Pendahuluan
Hello Sobat FDS, kali ini kita akan membahas tentang cara membuat surat yang benar dan tepat sasaran. Surat merupakan salah satu media komunikasi tertulis yang masih sering digunakan hingga saat ini. Namun, banyak dari kita yang masih bingung tentang bagaimana cara membuat surat yang baik dan benar. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas langkah-langkahnya satu persatu. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!
Langkah-langkah Membuat Surat
1. Tentukan Jenis Surat
Pertama-tama, kita harus menentukan jenis surat yang akan dibuat. Jenis surat ini dapat berupa surat pribadi, surat resmi, surat izin, atau surat permohonan. Tentukan jenis surat yang sesuai dengan keperluan kita.
2. Pilih Format Surat
Setelah menentukan jenis surat, langkah selanjutnya adalah memilih format surat. Format surat ini dapat berupa format blok, format semi blok, atau format indented. Pilih format surat yang sesuai dengan kebutuhan kita.
3. Buat Kop Surat
Kop surat merupakan identitas pengirim surat. Buatlah kop surat yang lengkap dengan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Kop surat sebaiknya diletakkan di bagian atas surat.
4. Tuliskan Tanggal
Tuliskan tanggal pembuatan surat di bawah kop surat. Tanggal ini penting untuk mengetahui kapan surat dibuat.
5. Tuliskan Alamat Tujuan
Tuliskan alamat tujuan surat di bawah tanggal. Alamat tujuan ini mencakup nama penerima surat, alamat, kode pos, dan nomor telepon.
6. Buat Salam Pembuka
Salam pembuka surat sebaiknya disesuaikan dengan jenis surat yang dibuat. Jika surat resmi, salam pembuka yang digunakan adalah “Kepada Yth.” atau “Kepada Bapak/Ibu”. Jika surat pribadi, salam pembuka yang digunakan bisa lebih santai, seperti “Hai”.
7. Buat Isi Surat
Isi surat harus jelas, singkat, dan padat. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Jangan lupa untuk mencantumkan alasan dan tujuan pembuatan surat.
8. Buat Paragraf Penutup
Paragraf penutup surat berisi ucapan terima kasih atau permintaan maaf jika diperlukan. Jangan lupa untuk menandatangani surat di bawah paragraf penutup.
9. Buat Tanda Tangan
Setelah menandatangani surat, buatlah tanda tangan di bawahnya. Tanda tangan sebaiknya ditulis dengan tinta hitam.
10. Masukkan Lampiran
Jika surat memiliki lampiran, cantumkan di bawah tanda tangan. Lampiran sebaiknya diberi nomor dan judul untuk memudahkan penerima surat.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan kop surat?
Kop surat merupakan identitas pengirim surat. Kop surat berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
2. Apa itu format blok, format semi blok, dan format indented?
Format blok adalah format surat di mana setiap paragraf dimulai dari margin kiri. Format semi blok adalah format surat di mana setiap paragraf dimulai dari tengah. Format indented adalah format surat di mana setiap paragraf dimulai dari margin kiri, kecuali paragraf pertama.
3. Apa yang harus ditulis di paragraf penutup surat?
Paragraf penutup surat berisi ucapan terima kasih atau permintaan maaf jika diperlukan.
Kesimpulan
Sekarang Sobat FDS sudah tahu cara membuat surat yang baik dan benar. Ingatlah untuk selalu menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat FDS. Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!